Platformele puse la dispoziție includ instrumente de analiză a datelor financiare, generare de rapoarte de audit și estimare a costurilor operaționale. Serviciile sunt furnizate exclusiv pentru uz intern al entităților juridice înregistrate în România.

Prin „utilizator” se înțelege orice persoană fizică autorizată de client să acceseze platforma. „Date financiare” reprezintă informațiile contabile și operaționale încărcate de utilizator în sistem.

Furnizorul se obligă să mențină funcționalitatea de bază a platformelor, inclusiv actualizări periodice ale algoritmilor de analiză și conformitatea cu reglementările contabile românești în vigoare.

Utilizatorul este responsabil pentru corectitudinea datelor introduse, pentru securitatea propriilor credențiale de acces și pentru respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

• Utilizatorul nu poate redistribui, sublicenția sau revinde accesul la platformă.
• Furnizorul poate suspenda accesul în cazul utilizării abuzive sau al neplății facturilor.
• Orice modificare a datelor contabile după generarea unui raport de audit este înregistrată în jurnalul de audit al platformei.

Furnizorul nu răspunde pentru deciziile de afaceri luate pe baza estimărilor generate de platformă. Estimările costurilor au caracter orientativ și se bazează pe parametrii furnizați de utilizator.

În cazul unei erori de funcționare a platformei, răspunderea furnizorului se limitează la valoarea abonamentului plătit pentru perioada în care eroarea a fost activă. Nu se acoperă daune indirecte, pierderi de profit sau întreruperi ale activității.

Excluderi specifice

• Defecțiuni cauzate de modificări neautorizate ale codului sursă.
• Întreruperi ale serviciului din cauza furnizorilor terți de hosting sau rețea.
• Utilizarea platformei în scopuri ilegale sau contrare termenilor.

Datele financiare încărcate sunt stocate pe servere localizate în Uniunea Europeană și sunt accesibile doar utilizatorilor autorizați ai clientului. Furnizorul implementează măsuri tehnice standard de criptare (TLS 1.3) și control al accesului.

Furnizorul nu partajează datele financiare cu terțe părți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege (de exemplu, solicitări ale autorităților fiscale).

• Auditurile externe ale securității pot fi efectuate o dată la 12 luni, la cererea scrisă a clientului.
• Notificarea încălcării securității datelor se face în termen de 48 de ore de la confirmare.

Contractul de utilizare se încheie pe perioadă determinată, conform planului ales (lunar sau anual). Reînnoirea este automată, cu excepția cazului în care una dintre părți notifică intenția de a nu reînnoi cu cel puțin 15 zile înainte de expirare.

Furnizorul poate rezilia contractul cu un preaviz de 30 de zile dacă utilizatorul încalcă în mod repetat obligațiile esențiale. În caz de neplată, accesul este suspendat după 10 zile de la termenul scadent.

Efectele încetării

• La încetare, datele financiare sunt exportabile în format CSV sau PDF în termen de 30 de zile.
• După acest termen, datele sunt șterse definitiv, cu excepția celor necesare pentru obligațiile legale de arhivare.

Furnizorul poate actualiza prezentul document cu un preaviz de 15 zile, comunicat prin e-mail sau prin intermediul platformei. Utilizatorul are dreptul de a notifica dezacordul în termen de 7 zile de la primirea notificării, caz în care contractul încetează fără penalități.

Versiunea curentă a condițiilor este disponibilă permanent la adresa terms.html. Orice modificare intră în vigoare la data specificată în notificare.

Pentru întrebări legate de interpretarea sau aplicarea acestor condiții, utilizatorul poate contacta departamentul juridic la adresa de e-mail info@porquanto.com sau prin poștă la B-dul. Salcâmilor 6B.

Toate notificările legale trebuie transmise în scris, cu confirmare de primire. Răspunsul va fi furnizat în termen de 15 zile lucrătoare.